Информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Для кого оно необходимо и почему.

Фактически информация, представленную на диске ИТС можно разделить на две части, более подробно об этом можно почитать, например, здесь. Однако, в данном случае, нас больше интересует вопрос обновления релизов программ 1С, функционирующих на предприятии.

В данном случае уместно начать с сакраментального "Жизнь не стоит на месте...". И это действительно так, все меняется. В том числе и версии продуктов 1С, которые Вы используете в работе своей Компании.

Данные продукты достаточно условно можно разделить на три категории: продукты, предназначенные для управленческого учета, продукты, предназначенные для регламентированного учета и продукты, предназначенные как для регламентированного учета, так и для управленческого учета.

Если продукт используется для управленческого учета, т.е. для контроля за реальной ситуации в компании, то как правило, ИСТ может и не потребоваться - особенно после того, как был произведен проект внедрения и, тем более, адаптации программного продукта в Компании. Суть очень проста: корректно настроенную систему лучше не модифицировать без нужды. Однако случается так, что в новых релизах конфигураций появляются очень интересные разработки, которые следовало бы внедрить в существующую систему учета в компании. В данном случае наш совет состоит в том, чтобы переносить и адаптировать существующий механизм отдельным, пусть небольшим, проектом внедрения. Используя типовую конфигурацию в качестве донора программного кода.

Итак, на основе всего вышесказанного, можно сделать заключение, что обновление конфигурации управленческой системы до текущего релиза не обязательно, более того, если конфигурация была адаптирована под нужды Компании, то и нежелательна. В данном случае подписка не ИТС не критична (естественно, за исключением того, если внедрение и адаптацией продукта 1С занимается официальная фирма-партнер 1С, внедрять 1С без наличия у клиента действующей подписки ИТС они не имеют права).

Регламентированный учет подразумевает под собой подготовку и сдачу отчетности в налоговые, пенсионные органы. Это относится к двум оставшимся видам продуктов. И в данном случае без подписки ИТС не обойтись.

Регламентные формы, расчет налогов, процентные ставки, способы расчета зарплаты и т.д. постоянно меняются и модифицируются. Таким образом, обновления продуктов, включающих в себя регламентную составляющую необходимы для корректной и своевременной сдачи отчетности в контролирующие органы.

Давайте подведем итог и по второй части, для систем, имеющих в своем составе регламентные компоненты наличие действующей подписки ИТС потребуется.

Если все-таки ИТС необходимо для нормального функционирования компании, то самый дешевый существующий вариант – это вид договора ИТС Техно. Он отличается от вида договора ИТС Проф отсутствием,  практически полностью, информационной системы на поставляемом 1С диске. Кроме того, ваша компания не сможет рассчитывать на выезд к вам специалиста, для осуществления обновления информационной БД 1С до текущего релиза. Информационную БД придется обновлять самим, это не сложно, но требует, естественно, определенных навыков. Таким образом, если не требуется информационная поддержка со стороны 1С, не требуется специалист для обновления информационной базы 1С до текущего релиза (например, вы можете сами провести обновление, или же у вас есть штатный программист 1С) смело выбирайте вариант договора ИТС ТЕХНО, в противном случае, велика вероятность того, что вариант договора ИТС ПРОФ, в конечно итоге, обойдется дешевле.